প্রধান শিক্ষক ও শিক্ষকের প্রশিক্ষণ

ভাগ ১ — প্রধান শিক্ষক

ক. একবারের প্রস্তুতি — এই ক্রমেই

প্রতিটি ধাপ পরেরটির ভিত্তি; ক্রম ভাঙলে পরের পাতায় বাছাই করার কিছু থাকে না।

সমন্বয়কের শ্রেণি: প্রতিটি সমন্বয়ক কোন কোন শ্রেণির দায়িত্বে, তা আপনি ঠিক করে দেন — SchoolUsers → সমন্বয়কের নামে চাপ → Classes they look after-এ শ্রেণিগুলোয় টিক → Save the classes। সমন্বয়ক কেবল নিজের শ্রেণির শাখা, শিক্ষার্থী, পরিকল্পনা, সেশন, প্রজেক্ট, রিপোর্ট ও সেই শ্রেণির শিক্ষকদের দেখেন ও বদলান; অন্য শ্রেণির কিছুই তাঁর চোখে পড়ে না। একটিও টিক না দিলে তিনি কিছুই দেখেন না।

বিজ্ঞান সমন্বয়কও পারেন (নিজের শ্রেণিতে): বিজ্ঞান শিক্ষকের অ্যাকাউন্ট খোলা, তাঁর ইমেইল (Gmail) লেখা ও বদলানো, আর পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে নতুন সাময়িক পাসওয়ার্ড দেওয়া (ধাপ ২), প্রান্তিকের তারিখ দেখা — দেওয়া ও বদলানো কেবল প্রধান ও সহকারী প্রধান শিক্ষকের, কারণ তারিখ সব শ্রেণির জন্য এক (ধাপ ৩), শাখা, শিক্ষার্থী, ব্যবহারিক তালিকা (ধাপ ৪–৬) — আর তিনিও ড্যাশবোর্ডে "Setting up the school" তালিকা দেখেন। অন্য ভূমিকার অ্যাকাউন্ট, তথ্য বদলানো, অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা ও Settings প্রধান শিক্ষকের।

সাহায্য পর্দাতেই: স্কুল পুরো সাজানো না হওয়া পর্যন্ত Dashboard-এর উপরে "Setting up the school" তালিকা থাকে — কোন ধাপ হয়েছে (✓), আর পরের ধাপটি কমলা রঙে, তার পাতার বোতামসহ। সেই বোতাম ধরে এগোলেই নিচের ধাপগুলো হয়ে যায়; সব হয়ে গেলে তালিকাটি নিজেই সরে যায়।

1. ১

   নিয়মের সংখ্যা দেখে নিন

   SchoolSettings

   • স্কোর কত দিনের মধ্যে দিতে হবে, প্রতি সেশনে কটি ছবি — এমন সংখ্যাগুলো এখানে। বদলে Save চাপুন; প্রতিটি বদল আপনার নামসহ খতিয়ানে ওঠে।
   • কাউকে কোনো ভূমিকা দেওয়ার আগে Who may do what পাতায় সেই ভূমিকার কলামটি পড়ে নিন।
2. ২

   শিক্ষকদের অ্যাকাউন্ট খুলুন

   SchoolUsers

   • নাম, যে মোবাইল নম্বরে তিনি ঢুকবেন, আর ভূমিকা (Science Teacher, Science Coordinator, Assistant Head Teacher) লিখুন।
   • উপরে যে সাময়িক পাসওয়ার্ড দেখানো হয় তা তখনই লিখে নিন — আর দেখানো হবে না। শিক্ষককে বলে দিন।
   • একই মোবাইল নম্বর দুটি অ্যাকাউন্টে দেবেন না — দিলে দুজনের কেউই ঢুকতে পারবেন না।
3. ৩

   প্রান্তিকের তারিখ দিন

   SchoolTerms

   • স্কুল যে তারিখ ধরে সত্যিই চলে সেটিই লিখুন। তৃতীয়-পঞ্চমে সাধারণত তিন প্রান্তিক, ষষ্ঠ থেকে উপরে অর্ধবার্ষিকে ভাগ।
   • তারিখ একটির উপরে আরেকটি পড়তে পারে না; লম্বা ছুটির ফাঁক থাকলে সমস্যা নেই।
   • তারিখ প্রান্তিক শুরুর আগে ঠিক করুন — মাঝপথে বদলালে সব পরিকল্পনার সপ্তাহ সরে যায়।
4. ৪

   শাখা, বই ও শিক্ষক বসান

   PeopleClasses

   • শিক্ষার্থীর তালিকা (ধাপ ৫) আগে বসানো থাকলে উপরে Set them up together দেখা যাবে: তালিকার সব শাখা বইসহ একসাথে আসে — প্রতিটির শিক্ষক বেছে Create the ticked sections চাপলেই সব বসে যায়। যে শাখা বিজ্ঞান পড়ে না তার টিক তুলে দিন; নবম-দশমে বিভাগ (বিজ্ঞান / মানবিক-ব্যবসায়) বাছুন।
   • নইলে একটি একটি করে: প্রতিটি শাখার জন্য একটি সারি — শ্রেণি, শাখার অক্ষর, কোন বই, কে পড়ান।
   • নবম-দশমের বিজ্ঞান বিভাগে একই শাখার তিনটি সারি — পদার্থ, রসায়ন, জীববিজ্ঞান — কারণ প্রতিটির শিক্ষক ও পরিকল্পনা আলাদা।
   • শিক্ষক এখনো ঠিক না হলে ঘরটি খালি রাখুন, পরে বসান।
5. ৫

   শিক্ষার্থীর তালিকা বসান

   PeopleStudents

   • অফিসের নিজের এক্সেল (.xlsx) ফাইলটিই দিন — একবারে সব শাখা বসে যায়। CSV নয়: Windows-এ CSV সেভ করলে বাংলা নাম ভেঙে যায়।
   • ফাইল বেছে See what it would do চাপুন — এখনো কিছু লেখা হয় না। কতজন নতুন, কতজন আগে থেকেই আছে, কোন সারি পড়া গেল না — পড়ে দেখুন, "কোন কলামকে কী ধরা হয়েছে" লাইনটি মিলিয়ে নিন, তারপর দ্বিতীয় বোতাম।
   • একটি শাখা হলে তালিকা পেস্ট করেও বসানো যায় (See what it would do, তারপর আবার চাপ)।
   • একই ফাইল দুবার দিলেও কেউ দুবার বসে না। ভুল ফাইল দিলে ওই আপলোডের পাশে Take it back।
   • কেউ চলে গেলে তার নামে গিয়ে Has left — মুছবেন না; আগে যা লেখা হয়েছে তা থেকে যায়।
6. ৬

   স্কুলের ব্যবহারিক তালিকা ঠিক করুন

   (সমন্বয়কও পারেন) — SchoolPracticals

   • দশটি NCTB বইয়ের ৯২৪টি কাজ বসানো আছে। বই → অধ্যায় খুলুন।
   • We do this — স্কুল বইয়ের মতোই করে। We do all the rest of these — পুরো অধ্যায় একবারে।
   • Not here — যে কাজ এই স্কুলে সত্যিই করা যায় না (ল্যাব নেই, অণুবীক্ষণ নেই)। সারিটি ধূসর হয়ে থাকে; Use it চাপলে ফিরে আসে।
   • Add an activity — বইয়ে নেই অথচ আপনার শিক্ষকেরা করেন, এমন কাজ।
   • কাজ সহজ দেখাতে সতর্কতার ঘর খালি করবেন না — বইগুলো নিরাপত্তা নিয়ে প্রায় কিছুই বলেনি।

খ. প্রান্তিকের শুরুতে

1. ৭

   পরিকল্পনা অনুমোদন

   ClassroomPlan

   • শিক্ষকেরা প্রতিটি শাখার সপ্তাহভিত্তিক পরিকল্পনা জমা দেন। খুলে পড়ুন; ঠিক থাকলে Approve it, নইলে কারণ লিখে Send it back।
   • অনুমোদনের পর পরিকল্পনা আর বদলানো যায় না — প্রান্তিক শেষে এর সাথেই মিলিয়ে দেখা হবে।
   • "nothing yet" মানে ওই শাখায় এই প্রান্তিকে কিছুই পরিকল্পনা হয়নি।

গ. প্রতি সপ্তাহে

1. ৮

   ছবি অনুমোদন

   ClassroomPhotographs

   • প্রতিটি ছবির নিচে Families may see it চাপলে অনুমোদিত হয়; অনুমোদন ছাড়া কোনো ছবি অভিভাবকের কাছে যায় না। পুরো ছবিটা দেখুন — যে শিশুর পরিবার ছবি তোলায় রাজি নন সে কোণেও থাকতে পারে।
   • ছবি কেবল সেই শিশুদের পরিবারের কাছে যায় যারা ওই সেশনে ছিল। ভুল হলে Take it back চাপলেই ফিরে আসে।
2. ৯

   ড্যাশবোর্ড দেখুন

   ResultsDashboard

   • বড় সংখ্যাটি: পরিকল্পনার কতটা সত্যিই হয়েছে।
   • নিচে চারটি: এই মাসের সেশন, কটিতে ছবি আছে, প্রজেক্ট, আর Not scored at all yet — কাকে এখনো একবারও দেখা হয়নি। শেষেরটিই সবচেয়ে কাজের সংখ্যা।
   • ক্লাস ধরে তালিকায় কমলা দাগ মানে ৫০%-এর নিচে — ওই ক্লাসের শিক্ষকের সাথে কথা বলুন। সবে শুরু হওয়া প্রান্তিকে কম শতাংশ স্বাভাবিক।
   • নমুনা যাচাই: ClassroomSessions-এ আপনি সব শিক্ষকের সেশন দেখেন; মাঝে মাঝে কয়েকটি খুলে ছবি মিলিয়ে নিন।

ঘ. প্রতি মাসে

1. ১০

   শিক্ষকের মাসিক স্কোর

   PeopleTeachers

   • প্রতিটি শিক্ষকের মাস, ১০০-এর মধ্যে — লাল, হলুদ, সবুজ। এটি কার সাহায্য দরকার তা খোঁজার জন্য; কাউকে ক্রমে সাজানো বা বেতন কাটার জন্য নয়।
   • সিদ্ধান্তের আগে খুলে কারণগুলো পড়ুন: যে মাসে কম লেখা হয়েছে তার স্কোর কম — পড়ানো খারাপ হয়েছে বলে নয়।
   • মাস তালাবদ্ধ হলে শিক্ষক পনেরো দিনের মধ্যে জবাব দিতে পারেন; তার আগে রেটিং কারও কাছে যায় না।
2. ১১

   পর্যবেক্ষণ

   (প্রান্তিকে একবার, ঘোষণা ছাড়া) — শিক্ষকের পাতায় Observation

   • আধ ঘণ্টা, পাঁচটি বিষয়: পরিচালনা, বোঝা যাচাই, ফিডব্যাক, নিরাপত্তা, শিক্ষার্থীরা নিজে কতটা করল।
   • নোটটি এমনভাবে লিখুন যেমন শিক্ষকের সামনে বলতেন — তিনি এটি দেখবেন।
3. ১২

   শিক্ষার্থীদের মতামত

   (প্রান্তিকে একবার) — শিক্ষকের পাতায় What the students say

   • ক্লাসের ছয়টি প্রশ্নের নামহীন স্লিপ বসান আপনি বা সমন্বয়ক — যাঁকে নিয়ে উত্তর, সেই শিক্ষক কখনো নন।
   • দশটির কম উত্তর হলে কিছুই গোনা হয় না।

ঙ. প্রান্তিক শেষে

1. ১৩

   নম্বরের শিট

   ResultsReports

   • প্রতিটি শাখার শিট, স্কুলের রেজিস্টারে তোলার মতো করে। ব্রাউজার থেকেই ছাপিয়ে নিন।
   • তৃতীয়-পঞ্চম: ধারাবাহিক মূল্যায়নের পুরো ৩০ নম্বর। ষষ্ঠ-অষ্টম: অনুসন্ধানমূলক ও ব্যবহারিক কাজের ১০ নম্বর। নবম-দশম: নম্বর নয়, এসএসসি ব্যবহারিকের প্রস্তুতির তালিকা।

চ. কেউ আটকে গেলে

• ঢুকতে পারছেন না: SchoolRecord (খতিয়ান) খুলুন — ব্যর্থ লগইনের কারণ লেখা থাকে: অচেনা নম্বর, ভুল পাসওয়ার্ড, না বন্ধ অ্যাকাউন্ট। যিনি ঢুকতে চাইছেন তিনি এই কারণ দেখেন না, কেবল আপনি।
• পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন: Users → নামে চাপ → New password ঘরে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন (কমপক্ষে ৮ অক্ষর), বা ফাঁকা রাখুন — তাহলে SciPulse নিজেই একটি বানায় → Give a new temporary password → তাঁকে বলুন। এটি সাময়িক: পরের বার ঢুকেই তিনি নিজেরটি বসান। তাঁর সব ফোন একসাথে লগআউট হয়ে যায়। প্রধান শিক্ষক, সহকারী প্রধান শিক্ষক ও (বিজ্ঞান শিক্ষকের বেলায়) সমন্বয়ক — তিনজনই পারেন।
• Google দিয়ে ঢুকতে চান: Users → নামে চাপ → Email ঘরে তাঁর Gmail লিখে Save। তারপর লগইন পাতায় "Sign in with Google"।
• কেউ চলে গেছেন: অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করুন, মুছবেন না — তাঁর করা সব স্কোর ও ছবি থেকে যায়, পরে আবার খোলা যায়।
• অভিভাবকের অ্যাকাউন্ট: শিক্ষার্থীর নামে চাপ দিয়ে খোলা যায়। তিনি কেবল নিজের সন্তানকে আর অনুমোদিত ছবিগুলো দেখবেন।